Im Fußballkreis Heinsberg sorgte die zweite Kreispokal-Ausgabe für die Absenz einiger top-motivierter Teams, die die Meldefrist verpasst haben. Während der FC Wegberg-Beeck und Union Schafhausen als aktuelle Mittelrheinligisten automatisch für den Verbandspokal 2025/2026 qualifiziert sind, blieben prestigeträchtige Klubs wie der SV Helpenstein und Ay-Yildizspor Hückelhoven fern. Diese haben ebenfalls ihre Chance auf den FVM-Pokal verpasst, da sie die Frist nicht einhielten, und müssen nun zusehen, wie die Konkurrenz das Ruder übernimmt.
Stefan Cüster, Vorsitzender des Spielausschusses, erklärte, dass eine Fristverlängerung aufgrund des hohen Klagerisikos anderer Vereine nicht genehmigt werden konnte. Helpenstein, Geilenkirchen und Klinkum hatten zwar ihr Interesse dokumentiert, konnten jedoch keine Beschwerde gegen die finale Auslosung einlegen, da sie nach Ablauf der Antragsfrist am 8. Oktober untätig blieben. Der Kreisvorstand entschied zu Gunsten der geltenden Regeln, was die Meldefrist betrifft. www.fupa.net berichtet zudem, dass keine offizielle Mitteilung von Ay-Yildizspor einging, was den Frust unter den Vereinsmitgliedern nur verstärkt.