Die Herausforderungen der digitalen Transformation in Unternehmen
FREMONT, Kalifornien, USA
Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Dokumenten-Workflows ist für viele Unternehmen eine dringende Notwendigkeit geworden, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Eine kürzlich veröffentlichte Studie von Forrester Consulting, im Auftrag von Foxit, hat aufgedeckt, dass zahlreiche Unternehmen vor enormen Hürden stehen, wenn es darum geht, ihre bestehenden Dokumentenprozesse zu modernisieren.
Überalterte Tools bremsen den Fortschritt
Die Untersuchung zeigt, dass Unternehmen in der Regel auf eine Vielzahl von Podcast-Dokumenten-Tools angewiesen sind, die oft veraltet und ineffizient sind. Im Durchschnitt nutzen die Teilnehmer der Umfrage acht verschiedene Werkzeuge zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Dies führt zu einer Überlastung, da viele Lösungen nicht gut miteinander kombiniert werden können. Dieser Umstand zwingt die Mitarbeiter, viel Zeit mit monotonen, manuellen Aufgaben zu verbringen. Interessanterweise gab der Durchschnittsteilnehmer an, dass er pro Woche einen gesamten Arbeitstag für solche ineffizienten Arbeiten aufwendet.
Wachsende Nachfrage nach zentralen Plattformen
Die Ergebnisse der Studie verdeutlichen allerdings auch, dass sowohl User*innen als auch Entscheidungsträger*innen den Wert einer einheitlichen, KI-unterstützten All-in-One-Plattform erkennen. Diese Art von Plattform wird von 80 % der Befragten als äußerst nützlich eingeschätzt, da sie eine signifikante Verbesserung der Zusammenarbeit, eine Reduktion der Fehlerquote bei PDF-Dokumenten und eine drastische Reduzierung des Zeitaufwands für manuelle Aufgaben verspricht.
Der Kern der Untersuchung: Ein Plädoyer für digitale Transformation
Die von Foxit in Auftrag gegebene Studie unterstreicht die Notwendigkeit, die internen Dokumentenprozesse neu zu überdenken und auf eine KI-fähige Plattform umzustellen. Eine solche Transformation ist entscheidend, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und die Produktivität der Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern. Bevor Unternehmen eine KI-basierte Automatisierung einführen, müssen sie jedoch grundlegende Anpassungen an ihren bestehenden Prozessen vornehmen.
Webinar vertieft die Erkenntnisse
Foxit hat zudem ein Webinar veranstaltet, in dem der Gastredner Craig Le Clair, Vice President und Principal Analyst bei Forrester, wichtige Ergebnisse der Studie präsentierte. Das Webinar bietet eine detaillierte Analyse des aktuellen Stands der Dokumentennutzung in verschiedenen Branchen, insbesondere im Finanzsektor und Behörden. Le Clair erörterte, wie Künstliche Intelligenz die Verwaltung von Informationen revolutionieren kann, und welches Transformationspotential in der Automatisierung von Dokumentenprozessen steckt.
Das Webinar ist hier abrufbar: Webinar-Link
Fazit: Aufbruch in die digitale Zukunft
Die Analyse kommt zu dem Schluss, dass die digitale Transformation in den Unternehmen nicht nur eine Option, sondern ein dringendes Bedürfnis ist. Die Herausforderungen sind beträchtlich, doch die Chancen, die sich durch innovative KI-Lösungen ergeben, könnten weitreichende Veränderungen in der Art und Weise mit sich bringen, wie Unternehmen Dokumente verwalten und verarbeiten. Foxit, als Anbieter von Lösungen zur Optimierung von PDF-Dokumenten, spielt hierbei eine wichtige Rolle.
Foxit hat seinen Sitz weltweit, mit einer Zentrale in Berlin, und bietet Unternehmen verschiedene Produkte an, um ihre digitale Transformation voranzutreiben.
