Od Excelu k účinnosti: kontrola pomocí RG Finance GmbH

Od Excelu k účinnosti: kontrola pomocí RG Finance GmbH

Hannover (OTS)

roste jako společnost, okamžik, kdy používání Microsoft Excel již nestačí k efektivnímu řízení všech finančních aspektů. Robert Greiebenrath, generální ředitel RG Finance GmbH, čelí této výzvě každý den. Jeho společnost nabízí externí finanční řízení a Excel se v této souvislosti rychle stává rizikem. Proč by však měly společnosti přejít na speciální kontrolní software a jaké jsou toho výhody?

Excel je jedním z nejčastějších softwarových řešení v obchodním světě. Je to přátelští uživatele a mnoho podnikatelů se v průběhu let seznámilo s jejich funkcemi. Přesto však existují vážné slabosti, které jsou zvláště patrné, když objem dat roste a stále složitější výpočty. Podle Roberta Greiebenrathe je přechod na výkonnější software nevyhnutelný, aby se zabránilo chybám a zvýšilo efektivitu.

hranice Microsoft Excel

Ústředním problémem, který ovlivňuje Excel, je náchylnost k chybám způsobené manuálním vstupem dat. V případě velkého množství dat nebo pokud jsou informace vyžadovány v několika tabulkách, pravděpodobnost chyb se masivně zvyšuje. Giebenrath podává zprávy o aktuálním případě společnosti elektronického obchodování, jejíž účetní chyba vyústila v nebezpečnou zkratku 70 000 EUR. Tato situace byla způsobena chybou vzorce v listech Google, protějškem Google Excel.

Dalším rizikem závislosti na Excelu je možné zabránění zaměstnanců, kteří převezmou správu dat. Pokud pouze jedna osoba se zvláštními znalostmi pracuje na názvu, existuje riziko, že se společnost dostane do potíží, pokud tento zaměstnanec odejde nebo onemocní. Díky složitým vzorcům a manuálním procesům je celý proces náchylný k neštěstí.

Kdy byste se měli změnit?

Pravý čas přepnutí na nástroje profesionálního ovládání je často obtížné rozpoznat. Podle Roberta Greiebenratha by společnosti měly přemýšlet o investicích do specializovaného softwaru nejpozději při dosažení měsíčního obratu 100 000 EUR. Tyto programy nabízejí funkce, které Excel prostě nemohou udělat - zejména v automatizaci a integritě dat.

Giebenrath hovoří o možnosti nejen zvýšení účinnosti s profesionálními řešeními kontroly, ale také z dlouhodobého hlediska snížení nákladů. Protože jakmile je použit software, který má být použit, lze zdroje lépe použít a zdroje chyb lze minimalizovat. To obvykle vede k jasnému zlepšení operačních procesů.

Jeho zkušenosti ukazují, že podnikatelé se často váhá, aby se odvážili změnit, protože seznámení do nového softwaru je vnímáno jako složité a složité. Toto úsilí je však více než oprávněné, pokud se podíváte na pozitivní účinky. RG Finance GmbH podporuje společnosti, aby se vyrovnaly s tímto přechodem a našli řešení přizpůsobené jejich potřebám.

Cesta do budoucnosti kontroly

Robert Greiebenrath a jeho tým z RG Finance GmbH se specializují na optimalizaci finančních procesů. I když působíte jako externí CFO pro své zákazníky, nejen pomáháte společnostem s účetnictvím, ale také zefektivňují finanční řízení. Nabízejí nejen odborné znalosti pro přechod na profesionální kontrolní software, ale také se starají o dlouhodobou integraci a školení zaměstnanců.

Pokud chcete zvýšit budoucnost vaší společnosti v oblasti kontroly na vyšší úroveň a chcete se spolehnout na zkušené partnery, Robert Giebenrath vám může pomoci jako kompetentní kontakt. Přechod na profesionální řešení by mohl být klíčovým krokem pro úspěch vaší společnosti.

Důležité aspekty profesionálního ovládacího softwaru

Profesionální kontrolní software nabízí řadu výhod ve srovnání s Microsoft Excel. Nejprve umožňují automatizované vstup a zpracování dat, což výrazně snižuje lidské chyby. Uživatelé mohou využívat svůj čas a zdroje efektivněji soustředěním na analýzu důležitých klíčových údajů namísto ručních položek. Mnoho z těchto programů navíc integrovalo řídicí panely, které nabízejí přehled o finanční situaci společnosti v reálném čase.

Dalším pozitivním aspektem je škálovatelnost. S profesionálním ovládacím nástrojem může společnost integrovat mnoho různých zdrojů dat, což je často těžkopádné a náchylné k chybám kvůli funkčnosti Excelu. Tyto softwarové systémy také umožňují pracovat s různými uživateli, aniž by se riziko ztracené nebo zapadly do samostatných dokumentů Excelu.

Statistiky pro použití ovládacího softwaru

Přijetí profesionálního ovládacího softwaru se neustále zvyšuje. Podle studie G2, platformy pro recenze softwaru, přibližně 66 % malých a středně velkých společností nyní používá specializovaná softwarová řešení pro své finanční řízení. To ukazuje, že mnoho společností uznalo výhody efektivity a přesnosti, které takové systémy nabízejí.

V průzkumu Deloitte 70 % dotázaných společností uvedlo, že implementaci integrovaného finančního softwaru považoval za významné zlepšení jejich kontrolních procesů. Zejména menší společnosti po přechodu na profesionální řešení vykázaly až 50 %. Tato významná vylepšení naznačují, že je třeba se odtrhnout od konvenčních programů, jako je Excel, zejména pokud společnost roste a stává se složitějším.

Výzvy při přechodu na nový software

Přestože přechod na profesionální kontrolní software nabízí mnoho výhod, existují také výzvy, které by společnosti měly zvážit. Jednou z největších překážek je tréninková fáze. Obvyklý systém Excel nabízí vysokou úroveň známosti a změna nového systému může být zpočátku ohromující. Školení zaměstnanců a seznámení s novými funkcemi vyžaduje čas a zdroje.

Kromě toho musí společnosti zajistit, aby nový software vyhovoval jejich specifickým potřebám. Nevhodné řešení může být drahé a provozní procesy s větší pravděpodobností brání než propagovat. Je proto zásadní, aby společnosti byly při výběru nového kontrolního softwaru opatrné a konzultovaly interní i externí odborné znalosti, aby učinily co nejlepší rozhodnutí.

Se správnou přípravou a podporou však počáteční výzvy často rychle překročí mnoho výhod, které může moderní kontrolní řešení nabídnout.