No Excel līdz efektivitātei: kontrole ar RG Finance GmbH

Veröffentlicht:

Von:

Hannover (OTS)

aug kā uzņēmums, brīdis, kad Microsoft Excel lietošana vairs nav pietiekama, lai efektīvi kontrolētu visus finanšu aspektus. Roberts Greibenrats, RG Finance GmbH rīkotājdirektors, katru dienu saskaras ar šo izaicinājumu. Viņa uzņēmums piedāvā ārēju finanšu pārvaldību, un Excel ātri kļūst par risku šajā kontekstā. Bet kāpēc uzņēmumiem vajadzētu pāriet uz īpašu vadības programmatūru un kādas ir šīs priekšrocības?

Excel ir viens no visizplatītākajiem programmatūras risinājumiem biznesa pasaulē. Tas ir lietotājam draudzīgs, un daudzi uzņēmēji gadu gaitā ir iepazinušies ar savām funkcijām. Neskatoties uz to, ir nopietnas nepilnības, kas ir īpaši pamanāmas, kad pieaug datu apjoms un arvien sarežģītāki aprēķini. Pēc Roberta Greebenrath teiktā, pāreja uz jaudīgāku programmatūru ir neizbēgama, lai izvairītos no kļūdām un palielinātu efektivitāti.

Microsoft Excel robežas

robežas

Galvenā problēma, kas ietekmē Excel, ir jutība pret kļūdām, ko izraisa manuāla datu ievade. Liela datu daudzuma gadījumā vai, ja vairākās tabulās ir nepieciešama informācija, kļūdu varbūtība palielinās. Giebenrath ziņo par pašreizējo e-komercijas uzņēmuma gadījumu, kura grāmatvedības kļūda izraisīja bīstamu saīsni 70 000 eiro. Šī situācija bija saistīta ar formulas kļūdu Google lapās, Google līdziniekam, lai Excel.

Vēl viens atkarības no Excel atkarības risks ir iespējamā darbinieku, kuri pārņem datu pārvaldību, iespējamo neatlaidību. Ja filmā darbojas tikai viena persona ar īpašām zināšanām, pastāv risks, ka uzņēmums nonāks grūtībās, ja šis darbinieks aiziet vai saslimst. Sarežģītās formulas un manuālie procesi padara visu procesu jutīgu pret nelaimēm.

Kad jums vajadzētu mainīties?

Bieži ir grūti atpazīt īsto laiku, lai pārslēgtos uz profesionāliem kontroles rīkiem. Pēc Roberta Greebenrath teiktā, uzņēmumiem vajadzētu domāt par ieguldījumiem specializētajā programmatūrā, sasniedzot ikmēneša apgrozījumu 100 000 eiro. Šīs programmas piedāvā funkcijas, kuras Excel vienkārši nevar izdarīt - it īpaši automatizācijas un datu integritātes jomā.

Giebenrath runā par iespēju ne tikai palielināt efektivitāti ar profesionāliem kontrolējošiem risinājumiem, bet arī ilgtermiņā samazināt izmaksas. Tā kā, tiklīdz tiek ieviesta programmatūra, var labāk izmantot resursus un kļūdas avotus var samazināt līdz minimumam. Tas parasti noved pie skaidra darbības procesu uzlabošanās.

Viņa pieredze rāda, ka uzņēmēji bieži vilcinās uzdrošināties mainīt, jo iepazīstināšana ar jaunu programmatūru tiek uztverta kā sarežģīta un sarežģīta. Bet šie centieni ir vairāk nekā pamatoti, ja paskatās uz pozitīvo ietekmi. RG Finance GmbH atbalsta uzņēmumus, lai tiktu galā ar šo pāreju un atrastu viņu vajadzībām pielāgotu risinājumu.

Ceļš uz kontroles nākotni

Roberts Greibenrats un viņa komanda no RG Finance GmbH specializējas finanšu procesu optimizācijā. Kamēr jūs darbojaties kā ārēja CFO saviem klientiem, jūs ne tikai palīdzat uzņēmumiem ar grāmatvedību, bet arī padarīt finanšu pārvaldību efektīvāku. Viņi ne tikai piedāvā kompetenci pārejai uz profesionālo kontroles programmatūru, bet arī rūpējas par personāla ilgtermiņa integrāciju un apmācību.

Ja vēlaties paaugstināt sava uzņēmuma nākotni kontroles jomā uz augstāku līmeni un vēlaties paļauties uz pieredzējušiem partneriem, Roberts Giebenrath var jums palīdzēt kā kompetenta kontaktu. Pāreja uz profesionāliem risinājumiem varētu būt izšķirošais solis jūsu uzņēmuma panākumiem.

Svarīgi profesionālās kontroles programmatūras aspekti

Profesionāla kontroles programmatūra piedāvā daudzas priekšrocības, salīdzinot ar Microsoft Excel. Pirmkārt, tie nodrošina automatizētu datu ievadi un apstrādi, kas ievērojami samazina cilvēku kļūdas. Lietotāji savu laiku un resursus var efektīvāk izmantot, koncentrējoties uz svarīgu galveno figūru analīzi, nevis manuāliem ierakstiem. Turklāt daudzās no šīm programmām ir integrētas informācijas paneļi, kas piedāvā reāllaika pārskatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Vēl viens pozitīvs aspekts ir mērogojamība. Izmantojot profesionālu kontroles rīku, uzņēmums var integrēt daudzus dažādus datu avotus, kas bieži ir apgrūtinoši un ir pakļauti kļūdām Excel funkcionalitātes dēļ. Šīs programmatūras sistēmas arī ļauj tai strādāt ar dažādiem lietotājiem, neriskējot tikt pazaudētam vai iesprostotam atsevišķos Excel dokumentos.

Statistika par kontroles programmatūras izmantošanu

Profesionālās kontroles programmatūras pieņemšana nepārtraukti palielinās. Saskaņā ar programmatūras pārskatu platformu G2 pētījumu, aptuveni 66 % mazu un vidēja lieluma uzņēmumu tagad finanšu pārvaldībai izmanto specializētus programmatūras risinājumus. Tas parāda, ka daudzi uzņēmumi ir atzinuši efektivitātes un precizitātes priekšrocības, kas piedāvā šādas sistēmas.

Deloitte aptaujā 70 % aptaujāto uzņēmumu paziņoja, ka viņi uzskata integrētās finanšu programmatūras ieviešanu par būtisku uzlabojumu to kontroles procesos. Īpaši mazāki uzņēmumi ziņoja līdz 50 % pēc pārejas uz profesionāliem risinājumiem. Šie nozīmīgie uzlabojumi norāda uz nepieciešamību atteikties no parastajām programmām, piemēram, Excel, it īpaši, ja uzņēmums aug un kļūst sarežģītāks.

Izaicinājumi, pārejot uz jaunu programmatūru

Lai arī pāreja uz profesionālo vadības programmatūru piedāvā daudz priekšrocību, pastāv arī problēmas, kas uzņēmumiem jāņem vērā. Viens no lielākajiem šķēršļiem ir apmācības posms. Parastā Excel sistēma piedāvā augstu pazīstamības līmeni, un izmaiņas jaunā sistēmā sākotnēji var būt milzīgas. Darbinieku apmācība un iepazīšanās ar jaunām funkcijām ir nepieciešams laiks un resursi.

Turklāt uzņēmumiem ir jānodrošina, ka jaunā programmatūra atbilst viņu īpašajām vajadzībām. Nepiemērots risinājums var kļūt dārgs, un darbības procesi, visticamāk, kavē, nekā veicināt. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai uzņēmumi būtu uzmanīgi, izvēloties jaunu vadības programmatūru un konsultējoties gan ar iekšējo, gan ārējo kompetenci, lai pieņemtu vislabāko iespējamo lēmumu.

Ar pareizo sagatavošanu un atbalstu tomēr sākotnējās problēmas bieži ātri pārsniedz daudzās priekšrocības, ko var piedāvāt moderns kontrolējošais risinājums.