Od programu Excel do wydajności: kontrolowanie z RG Finance GmbH

Veröffentlicht:

Von:

Hannover (OTS)

Rośnie jako firma, moment, w którym korzystanie z Microsoft Excel nie jest już wystarczające do skutecznego kontrolowania wszystkich aspektów finansowych. Robert Greiebenrath, dyrektor zarządzający RG Finance GmbH, każdego dnia stoi przed tym wyzwaniem. Jego firma oferuje zewnętrzne zarządzanie finansami, a Excel szybko staje się ryzykiem w tym kontekście. Ale dlaczego firmy powinny przejść na specjalne oprogramowanie do kontrolowania i jakie są tego zalety?

Excel jest jednym z najczęstszych rozwiązań oprogramowania w świecie biznesu. Jest to przyjazne dla użytkowników, a wielu przedsiębiorców zapoznało się z swoimi funkcjami przez lata. Niemniej jednak istnieją poważne słabości, które są szczególnie zauważalne, gdy objętość danych rośnie i coraz bardziej złożone obliczenia. Według Roberta Greiebenratha przejście na mocniejsze oprogramowanie jest nieuniknione, aby uniknąć błędów i zwiększyć wydajność.

granice Microsoft Excel

Centralnym problemem wpływającym na Excel jest podatność na błędy spowodowane ręcznym wprowadzaniem danych. W przypadku dużych ilości danych lub jeśli informacje są wymagane w kilku tabelach, prawdopodobieństwo błędów wzrasta masowo. Giebenrath donosi o bieżącym przypadku spółki e-commerce, której błąd rachunkowości spowodował niebezpieczny skrót wynoszący 70 000 euro. Ta sytuacja była spowodowana błędem formuły w arkuszach Google, odpowiednika Google do programu Excel.

Innym ryzykiem zależności od programu Excel jest możliwe niezbalację pracowników, którzy przejmują zarządzanie danymi. Jeśli tylko jedna osoba ze specjalną wiedzą działa na pliku, istnieje ryzyko, że firma będzie trudna, jeśli ten pracownik odejdzie lub zachoruje. Złożone formuły i procesy ręczne sprawiają, że cały proces podatny na nieszczęścia.

Kiedy powinieneś się zmienić?

Właściwy czas na przejście na profesjonalne narzędzia kontrolujące jest często trudne do rozpoznania. Według Roberta Greiebenratha firmy powinny najpóźniej pomyśleć o inwestycji w specjalistyczne oprogramowanie, osiągając miesięczny obrót w wysokości 100 000 euro. Programy te oferują funkcje, których Excel po prostu nie może wykonać - szczególnie w automatyzacji i integralności danych.

Giebenrath mówi o możliwości nie tylko zwiększenia wydajności dzięki profesjonalnym rozwiązaniom kontrolującym, ale także obniżaniu kosztów w perspektywie długoterminowej. Ponieważ jak tylko oprogramowanie zostanie wykorzystane, zasoby mogą być lepiej wykorzystywane i można zminimalizować źródła błędu. Zwykle prowadzi to do wyraźnej poprawy procesów operacyjnych.

Jego doświadczenie pokazuje, że przedsiębiorcy często wahają się zmienić zmianę, ponieważ zapoznanie się z nowym oprogramowaniem jest postrzegane jako złożone i złożone. Ale ten wysiłek jest więcej niż uzasadniony, jeśli spojrzysz na pozytywne efekty. RG Finance GmbH wspiera firmy, aby poradzić sobie z tym przejściem i znaleźć rozwiązanie dostosowane do ich potrzeb.

droga do przyszłości kontrolowania

Robert Greiebenrath i jego zespół z RG Finance GmbH specjalizują się w optymalizacji procesów finansowych. Podczas gdy jesteś zewnętrznym dyrektorami finansowymi dla swoich klientów, nie tylko pomagasz firmom w rachunkowości, ale także zwiększać wydajność zarządzania finansami. Oferują nie tylko wiedzę specjalistyczną do przejścia na profesjonalne oprogramowanie do kontroli, ale także dbają o długoterminową integrację i szkolenie personelu.

Jeśli chcesz podnieść przyszłość swojej firmy w dziedzinie kontroli na wyższym poziomie i chcesz polegać na doświadczonych partnerach, Robert Giebenrath może pomóc ci jako kompetentny kontakt. Przejście na profesjonalne rozwiązania może być kluczowym krokiem dla sukcesu Twojej firmy.

Ważne aspekty profesjonalnego oprogramowania kontrolującego

Profesjonalne oprogramowanie do kontrolowania oferuje wiele zalet w porównaniu z Microsoft Excel. Po pierwsze, umożliwiają zautomatyzowane dane wejściowe i przetwarzania danych, które znacznie zmniejszają błędy ludzkie. Użytkownicy mogą bardziej efektywnie wykorzystać swój czas i zasoby, koncentrując się na analizie ważnych kluczowych liczb zamiast ręcznych wpisów. Ponadto wiele z tych programów zintegrowało pulpity nawigacyjne, które oferują przegląd sytuacji finansowej firmy.

Kolejnym pozytywnym aspektem jest skalowalność. Dzięki profesjonalnemu narzędziem kontrolującym firma może zintegrować wiele różnych źródeł danych, które często jest uciążliwe i podatne na błędy z powodu funkcjonalności Excel. Te systemy oprogramowania pozwalają również działać z różnymi użytkownikami bez ryzyka utraty lub ugięcia w osobnych dokumentach Excel.

Statystyki do korzystania z oprogramowania do kontrolowania

Akceptacja profesjonalnego oprogramowania kontrolującego rośnie w sposób ciągły. Według badań przeprowadzonych przez G2, platformy recenzji oprogramowania, około 66 % małych i średnich firm korzysta teraz z specjalistycznych rozwiązań oprogramowania do zarządzania finansami. To pokazuje, że wiele firm uznało zalety wydajności i dokładności, które oferują takie systemy.

W ankiecie Deloitte 70 % ankietowanych firm stwierdziło, że wdrożenie zintegrowanego oprogramowania finansowego za znaczącą poprawę w procesach kontrolnych. W szczególności mniejsze firmy zgłosiły do 50 % po przejściu na profesjonalne rozwiązania. Te znaczące ulepszenia wskazują na potrzebę oderwania się od konwencjonalnych programów, takich jak Excel, szczególnie jeśli firma rośnie i staje się bardziej złożona.

Wyzwania podczas przejścia na nowe oprogramowanie

Chociaż przejście na profesjonalne oprogramowanie do kontroli oferuje wiele zalet, istnieją również wyzwania, które firmy powinny rozważyć. Jedną z największych przeszkód jest faza treningowa. Zwykły system Excel oferuje wysoki poziom znajomości, a zmiana w nowym systemie może początkowo być przytłaczająca. Szkolenie pracowników i zapoznanie się z nowymi funkcjami wymaga czasu i zasobów.

Ponadto firmy muszą upewnić się, że nowe oprogramowanie spełnia ich specyficzne potrzeby. Niewłaściwe rozwiązanie może stać się kosztowne, a procesy operacyjne są bardziej prawdopodobne, że przeszkadzają. Dlatego bardzo ważne jest, aby firmy ostrożne przy wyborze nowego oprogramowania kontrolującego i konsultować się zarówno z wewnętrzną, jak i zewnętrzną wiedzą, aby podjąć najlepszą możliwą decyzję.

Przy odpowiednim przygotowaniu i wsparciu początkowe wyzwania są często szybko przekraczane przez wiele zalet, które może zaoferować nowoczesne rozwiązanie kontrolne.