Od Excela do učinkovitosti: Nadzor z RG Finance GmbH

Veröffentlicht:

Von:

hannover (ots)

raste kot podjetje, trenutek, ko uporaba Microsoft Excela ne zadostuje več za učinkovito nadzor vseh finančnih vidikov. Robert Greiebenrath, generalni direktor RG Finance GmbH, se vsak dan sooča s tem izzivom. Njegovo podjetje ponuja zunanje finančno poslovodstvo in Excel v tem kontekstu hitro postane tveganje. Toda zakaj bi se podjetja preklopila na posebno nadzorno programsko opremo in kakšne so prednosti tega?

Excel je ena najpogostejših programskih rešitev v poslovnem svetu. To je uporabnikom in mnogi podjetniki so se z leti seznanili s svojimi funkcijami. Kljub temu obstajajo resne pomanjkljivosti, ki so še posebej opazne, ko obseg podatkov raste in vse bolj zapletene izračune. Po besedah Roberta Greiebenrath je prehod na zmogljivejšo programsko opremo neizogibno, da se izognete napakam in povečajo učinkovitost.

Meje Microsoft Excela

Osrednja težava, ki vpliva na Excel, je dovzetnost za napake, ki jih povzroča ročni vnos podatkov. V primeru velikih količin podatkov ali če so informacije potrebne v več tabelah, se verjetnost napak močno poveča. Giebenrath poroča o trenutnem primeru družbe za e-trgovino, katere računovodska napaka je povzročila nevarno bližnjico v višini 70.000 evrov. Ta situacija je bila posledica napake v formuli v Google Sheets, Google proti Excelu.

Drugo tveganje odvisnosti od Excela je možno neobremenitev zaposlenih, ki prevzamejo upravljanje podatkov. Če na datoteko deluje samo ena oseba s posebnim znanjem, obstaja tveganje, da se bo podjetje znašel v težavah, če bo ta zaposleni zapustil ali zbolel. Zaradi zapletenih formul in ročnih procesov je celoten postopek dovzeten za nesreče.

Kdaj bi se morali spremeniti?

Pravi čas za prehod na strokovno nadzorovanje orodij je pogosto težko prepoznati. Po besedah Roberta Greiebenrath bi morala podjetja najpomembneje razmišljati o naložbi v specializirano programsko opremo, ko dosežejo mesečni promet v višini 100.000 evrov. Ti programi ponujajo funkcije, ki Excel preprosto ne morejo storiti - zlasti pri avtomatizaciji in celovitosti podatkov.

Giebenrath govori o možnosti, da ne bo le povečal učinkovitosti s strokovnimi nadzornimi rešitvami, ampak tudi dolgoročno zmanjšanje stroškov. Ker je mogoče takoj uporabiti programsko opremo, ki jo je treba uporabiti, je mogoče bolje uporabiti vire in vire napak lahko zmanjšate. To običajno vodi do jasnega izboljšanja operativnih procesov.

Njegove izkušnje kažejo, da se podjetniki pogosto obotavljajo, da bi se upali spremeniti, ker je seznanjanje v novo programsko opremo dojemal kot zapleteno in zapleteno. Toda ta napor je več kot upravičen, če pogledate pozitivne učinke. RG Finance GmbH podpira podjetja, da se spopadejo s tem prehodom in najdejo rešitev, prilagojeno njihovim potrebam.

pot do prihodnosti nadzora

Robert Greiebenrath in njegova ekipa iz RG Finance GmbH so specializirani za optimizacijo finančnih procesov. Medtem ko delujete kot zunanji finančni direktorji za svoje stranke, podjetjem ne pomagate le pri računovodstvu, ampak tudi finančno poslovodstvo učinkoviteje. Ne ponujajo le strokovnega znanja za prehod na profesionalno nadzorovalno programsko opremo, ampak tudi skrbijo za dolgoročno integracijo in usposabljanje osebja.

Če želite dvigniti prihodnost svojega podjetja na področju nadzora na višjo raven in se želite zanašati na izkušene partnerje, vam lahko Robert Giebenrath pomaga kot pristojni stik. Prehod na profesionalne rešitve bi lahko bil ključni korak za uspeh vašega podjetja.

Pomembni vidiki profesionalne programske opreme

Profesionalna nadzorna programska oprema ponuja številne prednosti v primerjavi z Microsoft Excelom. Najprej omogočajo samodejni vnos in obdelavo podatkov, ki znatno zmanjšajo človeške napake. Uporabniki lahko svoj čas in vire učinkoviteje uporabljajo tako, da se osredotočijo na analizo pomembnih ključnih številk namesto na ročne vnose. Poleg tega so številni od teh programov integrirali nadzorne plošče, ki ponujajo pregled v realnem času finančnega stanja podjetja.

Drug pozitiven vidik je razširljivost. S profesionalnim nadzornim orodjem lahko podjetje integrira veliko različnih virov podatkov, kar je pogosto okorno in nagnjeno k napakam zaradi funkcionalnosti Excela. Ti programski sistemi mu omogočajo tudi delo z različnimi uporabniki, ne da bi se v ločenih dokumentih Excela izgubili ali zagnali.

statistika za uporabo programske opreme

Sprejemanje profesionalnega nadzora programske opreme se neprestano povečuje. Glede na študijo G2, platforme za preglede programske opreme, približno 66 % majhnih in srednje velikih podjetij zdaj za svoje finančno poslovodstvo uporablja specializirane programske rešitve. To kaže, da so številna podjetja prepoznala prednosti učinkovitosti in natančnosti, ki ponujajo takšne sisteme.

V raziskavi Deloitte je 70 % anketiranih podjetij izjavilo, da izvajanje integrirane finančne programske opreme ocenjujejo kot znatno izboljšanje njihovih kontrolnih procesov. Zlasti manjša podjetja so po prehodu na profesionalne rešitve poročala do 50 %. Te pomembne izboljšave kažejo, da se je treba odpraviti od običajnih programov, kot je Excel, še posebej, če podjetje raste in postane bolj zapleteno.

izzivi pri prehodu na novo programsko opremo

Čeprav prehod na profesionalno nadzorovalno programsko opremo ponuja številne prednosti, obstajajo tudi izzivi, ki bi jih morala podjetja upoštevati. Ena največjih ovir je faza treninga. Običajni sistem Excel ponuja visoko stopnjo poznavanja, sprememba novega sistema pa je lahko na začetku presenetljiva. Usposabljanje zaposlenih in seznanjanje z novimi funkcijami zahteva čas in sredstva.

Poleg tega morajo podjetja zagotoviti, da nova programska oprema ustreza njihovim posebnim potrebam. Neprimerna rešitev lahko postane draga in operativni procesi bolj verjetno ovirajo kot spodbujanje. Zato je ključnega pomena, da so podjetja previdna pri izbiri nove nadzorne programske opreme in se posvetuje z notranjem in zunanjim strokovnim znanjem, da bi sprejeli najboljšo možno odločitev.

S pravim pripravo in podporo pa začetne izzive pogosto hitro presežejo številne prednosti, ki jih lahko ponudi sodobna kontrolna rešitev.