Från Excel till effektivitet: kontroll av RG Finance GmbH

Veröffentlicht:

Von:

Hannover (OTS)

växer som ett företag, det ögonblick då användningen av Microsoft Excel inte längre räcker för att effektivt kontrollera alla finansiella aspekter. Robert GreieBenrath, verkställande direktör för RG Finance GmbH, står inför denna utmaning varje dag. Hans företag erbjuder extern ekonomisk förvaltning och Excel blir snabbt en risk i detta sammanhang. Men varför ska företag byta till speciell kontrollprogramvara och vad är fördelarna med detta?

Excel är en av de vanligaste mjukvarulösningarna i näringslivet. Det är användarvänligt och många företagare har blivit bekanta med sina funktioner under åren. Ändå finns det allvarliga svagheter som är särskilt märkbara när datavolymen växer och alltmer komplexa beräkningar. Enligt Robert GreieBenrath är en övergång till kraftfullare programvara oundviklig för att undvika fel och öka effektiviteten.

gränserna till Microsoft Excel

Ett centralt problem som påverkar Excel är känsligheten för fel orsakade av manuell datainmatning. När det gäller stora mängder data eller om information krävs i flera tabeller ökar sannolikheten för fel massivt. Giebenrath rapporterar om ett aktuellt fall av ett e-handelsföretag, vars redovisningsfel resulterade i en farlig genväg på 70 000 euro. Denna situation berodde på ett formelfel i Google Sheets, Google -motsvarigheten för att utmärka sig.

En annan risk för beroendet av Excel är den möjliga omvändningen av anställda som tar över datahanteringen. Om bara en person med speciell kunskap arbetar på Filen, finns det en risk att företaget kommer att få svårigheter om denna anställd lämnar eller blir sjuk. De komplexa formler och manuella processer gör hela processen mottagliga för olyckor.

När ska du ändra?

Rätt tid att byta till professionella kontrollverktyg är ofta svårt att känna igen. Enligt Robert GreieBenrath bör företag tänka på investeringen i specialiserad programvara senast när de når en månatlig omsättning på 100 000 euro. Dessa program erbjuder funktioner som Excel helt enkelt inte kan göra - särskilt inom automatisering och dataintegritet.

Giebenrath talar om möjligheten att inte bara öka effektiviteten med professionella kontrolllösningar, utan också minska kostnaderna på lång sikt. Eftersom så snart programvara som ska användas kan resurserna användas bättre och felkällor kan minimeras. Detta leder vanligtvis till en tydlig förbättring av operativa processer.

Hans erfarenhet visar att företagare ofta tvekar att våga förändras eftersom bekanta till en ny programvara uppfattas som komplex och komplex. Men denna ansträngning är mer än motiverad om du tittar på de positiva effekterna. RG Finance GmbH stöder företag att hantera denna övergång och hitta en lösning anpassad efter deras behov.

vägen till framtiden för att kontrollera

Robert GreieBenrath och hans team från RG Finance GmbH specialiserar sig på optimering av finansiella processer. Medan du agerar som externa finansdirektör för dina kunder, hjälper du inte bara företag med redovisning utan också effektiviserar ekonomisk förvaltning. De erbjuder inte bara expertis för att byta till professionell kontrollprogramvara, utan tar också hand om den långsiktiga integrationen och utbildningen av personalen.

Om du vill höja ditt företags framtid inom området att kontrollera till en högre nivå och vill lita på erfarna partners, kan Robert Giebenrath hjälpa dig som en kompetent kontakt. Att byta till professionella lösningar kan vara det avgörande steget för ditt företags framgång.

Viktiga aspekter av professionell kontrollprogramvara

Professionell kontrollprogramvara erbjuder många fördelar jämfört med Microsoft Excel. Först möjliggör de automatiserad datainmatning och bearbetning, vilket minskar mänskliga fel. Användare kan använda sin tid och resurser mer effektivt genom att koncentrera sig på analysen av viktiga nyckelfigurer istället för manuella poster. Dessutom har många av dessa program integrerade instrumentpaneler som erbjuder realtidsöversikt över ett företags ekonomiska situation.

En annan positiv aspekt är skalbarhet. Med ett professionellt kontrollverktyg kan ett företag integrera många olika datakällor, som ofta är besvärliga och benägna att fel på grund av funktionaliteten hos Excel. Dessa programvarusystem tillåter också att arbeta med olika användare utan risken att gå förlorad eller fastnat i separata Excel -dokument.

Statistik för användning av kontroll av programvara

Godkännandet av professionell kontroll av programvara ökar kontinuerligt. Enligt en studie från G2, en plattform för mjukvarurecensioner, använder cirka 66 % av små och medelstora företag nu specialiserade mjukvarulösningar för deras ekonomiska hantering. Detta visar att många företag har erkänt fördelarna med effektivitet och noggrannhet som erbjuder sådana system.

I en Deloitte -undersökning uppgav 70 % av de undersökta företagen att de betraktade genomförandet av integrerad finansiell programvara som en betydande förbättring av deras kontrollprocesser. Mindre företag rapporterade i synnerhet upp till 50 % efter att ha bytt till professionella lösningar. Dessa betydande förbättringar indikerar behovet av att bryta sig loss från konventionella program som Excel, särskilt om företaget växer och blir mer komplex.

utmaningar när man byter till ny programvara

Även om att byta till professionell kontrollprogramvara erbjuder många fördelar, finns det också utmaningar som företag bör överväga. Ett av de största hindren är träningsfasen. Det vanliga Excel -systemet erbjuder en hög nivå av kännedom, och förändringen till ett nytt system kan initialt vara överväldigande. Utbildningen av de anställda och bekanta med nya funktioner kräver tid och resurser.

Dessutom måste företag se till att den nya programvaran passar deras specifika behov. En olämplig lösning kan bli dyr och de operativa processerna är mer benägna att hindra än att främja. Det är därför avgörande att företag är försiktiga när de väljer en ny kontrollprogramvara och konsulterar både intern och extern expertis för att fatta bästa möjliga beslut.

Med rätt förberedelse och stöd överskrids emellertid de första utmaningarna ofta av de många fördelarna som en modern kontrollerande lösning kan erbjuda.