Das Polizeipräsidium Osthessen sucht Verstärkung für sein Team in Bad Hersfeld. Ab dem 01.11.2024 wird eine unbefristete Position als Beschäftigte oder Beschäftigter im Geschäftszimmer der Regionalen Kriminalinspektion Hersfeld-Rotenburg angeboten. Die Stelle ist Teilzeit mit lediglich 20 Wochenstunden ausgeschrieben und gehört zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H).
Diese wichtige Position umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die für den täglichen Betrieb der Polizeidirektion unerlässlich sind. Dazu zählen unter anderem die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, die Koordination von Ausbildungsmaßnahmen sowie die allgemeine Verwaltung und Pflege von Unterlagen. Die sachliche Organisation des Büros erfordert eine geordnete Ablage von Akten und die Erstellung von Schriftverkehr. Zudem wird der oder die neue Mitarbeiter/in die Verantwortung für die Betreuung von Praktikanten und die Unterstützung bei besonderen Einsatzlagen übernehmen.
Aufgabenfeld und Anforderungen
Aufgabe ist es unter anderem, Besprechungen und Tagungen vorzubereiten sowie die Abläufe der Polizeikommissaranwärter und Kriminalkommissaranwärter zu planen. Das Stellenprofil erfordert außerdem eine grundlegende Verwaltungstätigkeit, wie das Erstellen von Beschaffungsanträgen und die Kontrolle von Inventurlisten. Gute Kenntnisse in MS Word und Excel sind für die Bearbeitung dieser Aufgaben ebenso notwendig wie eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungs- oder büroorientierten Beruf.
Besonders interessant für Bewerber sind die verschiedenen Möglichkeiten zur Mitwirkung und Einbindung in den Polizeialltag, einschließlich der Aufgaben im Unterstützungsteam, das Ermittlungen begleitet und Anfragen bei anderen Behörden stellt. Die Position ist damit vielseitig und bietet einen tiefen Einblick in die administrative Organisation einer Polizeidirektion.
Bewerber müssen zudem ihre Eignung durch geeignete Nachweise belegen und schwerbehinderte Kandidaten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird ebenfalls gewürdigt und kann auf die Eignung positiv angerechnet werden, sofern es für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung ist. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, den öffentlichen Personennahverkehr in Hessen bis Ende 2026 kostenfrei zu nutzen, was die Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes erheblich erleichtert.
Für Interessierte beginnt der Bewerbungsprozess bereits jetzt. Die aussagekräftigen Bewerbungen sollten bis zum 22.09.2024 über die Webseite www.karriere.hessen.de eingereicht werden. Alternativ kann die Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei versendet werden. Nach Eingang der Unterlagen erhalten die Bewerber eine Bestätigung, wobei sie sich bei ausbleibender Rückmeldung innerhalb einer Woche telefonisch melden sollen.
In Bezug auf den Datenschutz wird betont, dass die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen erfolgt. Informationen zu sensiblen persönlichen Daten werden nur unter bestimmten Bedingungen behandelt, wobei Bewerber ihr Einverständnis zur Verarbeitung erteilen müssen, wenn sie solche Informationen einreichen möchten. Zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen unter strenger Beachtung der Datenschutzrichtlinien vernichtet.
Für Rückfragen empfiehlt es sich, direkt Kontakt mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen des Polizeipräsidiums aufzunehmen. Frau Bender und Frau Münch stehen telefonisch bereit, um weitere Informationen zu geben und eventuell auftretende Fragen zu klären.
